SEEDOでは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の収集について
SEEDOでは、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- SEEDOへのお問い合わせ時
- SEEDOへのサービスお申し込み時
個人情報の利用目的について
SEEDOは、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様からのお問い合せに対する回答のため
- お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
SEEDOでは、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
SEEDOは、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
詳細はこちら
株式会社SEEDOプライバシーポリシー
株式会社SEEDO（以下、「当社」といいます。）は、業務の遂行に伴い、個人情報を収集、管理、利用する際には、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
第１ 法令遵守
当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報等について、個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）等の関連法規、当社の規程及び本プライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー等」といいます。）を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。
第２ 当社が取り扱う個人情報
１ 当社の事業活動に関する個人情報
本プライバシーポリシー等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本プライバシーポリシー等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
２ 当社の運営等に関する個人情報
当社の円滑な業務の運営のため、当社の業務の安全、及び役員、職員、嘱託員等、当社において当社の業務に従事するすべての者（以下「従業者」といいます。）の安全のため、ウェブサイトへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、本プライバシーポリシー等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本プライバシーポリシー等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
３ 個人情報の取り扱い
収集した個人情報は、原則として事業に使用しないことが明らかになった場合速やかに廃棄するものとします。ただし、関連法令等により保有が義務付けられた個人情報については、関連法令に定める期間保有した後、順次廃棄するものとします。
また、従業者の管理監督等に必要な個人情報は関連法令や本プライバシーポリシー等で定める期間保有した後、順次廃棄するものとします。
第３ 個人情報の利用目的
１ 当社は、取得する個人情報を、次の目的の範囲内において利用させていただきます。
ア お問い合わせに対する回答
イ お客様への必要事項のご連絡
ウ 各種資料やご案内の送付等サービスの提供
エ 当ウェブサイト及び業務の改善等
オ 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
カ その他上記に関連する業務のため
２ 前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
３ 前２項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４ 当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令等で定める場合を除き、変更された目的を公表します。
第４ 適正な取得及び最小限原則
１ 当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
２ 当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。
３ 当社が取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。
４ 当社は、前記第３の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他書面（電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。）に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のため緊急に必要がある場合、及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。
第５ 個人データの内容の正確性の確保等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するものとします。
第６ 安全管理措置
当社は、当社が取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む）につき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。
第７ 従業者の監督
当社は、従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従事者に対する必要かつ適切な管理監督を行うものとします。また、全ての従事者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、教育・指導を行います。
第８ 委託先の監督
１ 当社は当社の事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合は、委託先が当該個人データを安全に取り扱うことを契約上義務づけます。
２ 当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
第９ 第三者提供
当社が保有する個人データは、ご本人の同意のある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第１０ 個人情報保護管理者
当社は、事務局長を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。
第１１ 苦情相談窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談などは、下記窓口にご連絡ください。
〒350-1121 埼玉県川越市脇田新町１番地８
株式会社SEEDO
TEL 049-277-7955
第１２ 保有個人データの表示等
１ 当社は、以下の個人データを保有しています。
（１）
当社の実施する講習会等に参加された（予定を含む）方の個人データ
（２） 当社にご連絡をいただいた（ご連絡先をいただいた方を含む）方の個人データ
（３） 当社従業者（採用応募者を含む）の個人データ
２ 当該個人データを保有する事業者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社SEEDO 代表取締役 関根康明
〒350-1121 埼玉県川越市脇田新町１番地８
３ 保有個人データの利用目的
第３ 個人情報の利用目的に記載しています。
第１３ 保有個人データ等の開示請求等
当社は、所定の書面による請求がなされ、住民票の写しなどによりご本人確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と判断した場合は、保有個人データ等の開示等を行うものとします。
１ 保有個人データ及び第三者提供記録のご本人への開示
ご本人は、当社が保有するご本人に関する保有個人データ及び第三者提供記録の開示を求めることができます。ただし、次に掲げる場合、当社は保有個人データ及び第三者提供記録の全部または一部を開示しないことがあります。
（１）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）他の法令に違反することとなる場合
２ 保有個人データの訂正等
ご本人は、当社が保有するご本人に関する保有個人データの内容が真実でないと考える場合、当該保有個人データの訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます）を求めることができます。ただし、当社が遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容に誤りがない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと判断した場合には、当社は訂正等を行わないことがあります。
３ 保有個人データの利用停止等
当社が保有する、ご本人に関する保有個人データが、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、偽りその他の不正な手段により取得された場合、又は、ご本人の同意がないなど正当な理由なく第三者に提供された場合、ご本人は、当該保有個人データの利用停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）及び第三者への提供の停止を求めることができます。ただし、利用停止等及び第三者への提供の停止に多額の費用を要する場
合または利用停止等及び第三者への提供の停止を行うことが困難な場合、当公社は利用停止等及び第三者への提供の停止を行わず、これに代わる措置をとる場合があります。
４ 開示等の手続
保有個人データの開示、訂正等、利用停止等及び第三者への提供の停止を求めるご本人は、当社が定める書式により、（２）を参照の上、下記請求先までお申出ください。その際は、ご本人であることを確認できる書類も併せてご提示ください。
（１）請求先
〒350-1121 埼玉県川越市脇田新町１番地８
株式会社SEEDO
TEL 049-277-7955
（２）開示等に係る手続き
請求にあたっては、開示請求書に記載されている開示請求をする本人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、旅券又は官公庁等の発行した書類その他これに準ずるもの等が必要となります。請求できる人は本人及び法定代理人に限ります。また、保有個人データの訂正等、保有個人データの利用停止等及び第三者提供の停止は、該当する保有個人データを特定する開示決定通知書（一部決定通知書）の原本（または写し）が必要となりますので、最初に開示請求をしていただく必要があります。なお、開示等は即日行うことはできません。また、開示等に係る実費が必要となります。
第１４ 継続的改善
１ 当社では、上記の各条項を実践するため、当社の個人情報の取り扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。
２ 当社は、個人情報の適切な取り扱いを実施するため、適宜、本プライバシーポリシーを見直すこととし、本プライバシーポリシーを変更した場合は速やかに公表します。
附 則
このプライバシーポリシーは、令和６年４月１日から施行する。